Краткость — оптимальный размер резюме 1-2 страницы формата А4. Оптимальный размер файла резюме – 100-150 килобайтов.

Конкретность — точное обозначение дат, наименование организаций и других необходимых сведений прописывается полностью (работодатель не захочет искать расшифровку вашего университета или специальности)

Правдивость — помните: «все тайное становится явным». Вот вам небольшая статистика от hh.ru об «искажениях» в резюме и способах их разоблачениях работодателями

Избирательность — информацию для резюме следует отбирать, исходя из его целей, а также с ориентацией на желаемую должность. Другими словами, в резюме стоит включать описание именно тех аспектов вашего опыта, которые значимы для позиции, на которую вы претендуете.
Однако, если у вас есть навыки, которые напрямую никак не связаны с рассматриваемой вакансией, но, по-вашему мнению, могли бы пригодиться на работе - обязательно укажите их в дополнительных сведениях.

ФИО;
Адрес;
Телефон;
Электронная почта;
Дата рождения.

Здесь необходимо самым полным и тщательным образом предоставить информацию, которая позволит быстро и эффективно связаться с вами в случае, если вашей кандидатурой заинтересуются и вас захотят пригласить на собеседование.

Предоставляя адрес места жительства, желательно указать является ли этот адрес временным, например, общежития, или постоянным. Если адрес временный, то до какого срока вас можно застать по нему.

Указывая телефон(ы), не забудьте сделать соответствующие пометки, например, «рабочий», «домашний», «сотовый», «для сообщений» и т.д., укажите также время, когда вам можно звонить.

Если вы считаете, что страничка в соцсетях может усилить положительный эффект и произвести хорошее впечатление на будущего работодателя, дайте ссылку на свою страницу.
 

Название должности и Заработная плата.

Если вы направляете резюме на конкретную вакансию, то цель — это название должности, на которую вы претендуете. В теме письма также следует указать имя специалиста по подбору, который занимается данной вакансией.

Если Вы претендуете НЕ на конкретную должность, то не указывайте сразу несколько вакансий, если они не из смежных областей. Пишите для каждой отдельное резюме. Можете указать сферу деятельности, которая вам интересна.

При трудоустройстве необходимо указать уровень заработной платы, на который вы рассчитываете. Ели же вы отправляете свое резюме на стажировки, то ЗП можно не указывать.

В кадровом агентстве или фирме набор проводится на несколько вакансий, поэтому «Цель» необходимо обозначить обязательно. Здесь следует написать на какую работу или область деятельности вы претендуете. В противном случае Ваша конкурентоспособность как кандидата резко снижается. Никто не будет сидеть и думать, какую работу можно было бы вам предложить.

В пункте цель также можно указать ваши пожелания, требования к будущему месту работы.

Если вы откликаетесь на определенное предложение вакансии, то укажите в этом разделе название конкретной позиции, на которую вы претендуете.

В иных случаях можно указать либо сферу деятельности, которая вас интересует, либо, если вы знакомы со структурой компании, вы можете указать, что вас интересуют позиции в определенном структурном подразделении.

Помните, чем четче будет сформулирована ваша цель, тем лучшее впечатление вы сможете произвести на работодателя.

1. Для выпускников
   Сначала необходимо назвать основное образование, которое позволяет вам претендовать на данную должность.
   
   Укажите:
   Годы учебы;
   Учебное заведение (лучше всего расшифровать аббревиатуру)
   Присвоенную квалификацию (полученную специальность).
   
   Упомяните дополнительное образование (курсы, тренинги, повышение квалификации и т. д.), если оно связано с вакансией.
   
   В разделе Образование перечисляются высшие и средние специальные учебные заведения. Если Вы закончили несколько учебных заведений, то сначала указывается высшее образование, затем средне-специальное и дополнительное. Все аббревиатуры необходимо расшифровать, так как работодатель не станет тратить на это время.
   
   О компьютерных и языковых курсах лучше написать в разделе «Дополнительные сведения».
    
2. Для студентов
   Укажите:
   Годы начала учебы и планируемого выпуска
   Учебное заведение (лучше всего расшифровать аббревиатуру)
   Будущую квалификацию (полученную специальность)
   
   Если вы устраиваетесь на полный рабочий день, то важно указать вашу учебную занятость и сделать упор на то, что ваша учеба не будет препятствовать трудовой деятельности и наоборот.
   
   Упомяните дополнительное образование (курсы, тренинги, повышение квалификации и т. д.), если оно связано с вакансией. Также следует упомянуть об участия в значимых для направления конкурсах и образовательных форумах.

1. Для выпускников
   Перечислите места работы в обратном хронологическом порядке, то есть начиная с последнего или текущего.
   
   В каждом абзаце необходимо указать:
   
   Период работы (месяц и год приема / увольнения);
   Название компании или предприятия;
   Сферу деятельности;
   Должность;
   Ваши обязанности;
   Примеры конкретных достижений в количественных показателях (%, $, штуках и т.д.).
   
   Главная ошибка: блок «Опыт работы» напоминает сухую выписку из трудовой книжки. Из него не видно, какие ваши навыки могут пригодиться на новой должности.
   
   Не оставляйте пробелов в датах периода занятости!
   
   Необходимо указать ВСЕ места работы, более подробно остановиться на 3-4 последних.
   
   Постарайтесь подчеркнуть свои основные достижения (используйте при этом предельно четкие и краткие формулировки), уделите особое внимание позитивным результатам работы. Не указывайте несущественный опыт работ, который не имеет никакого отношения к предполагаемой вакансии или сфере деятельности. Если у вас нет опыта работы, то просто пропустите этот раздел. Не нужно писать «Опыт работ» и ставить напротив прочерк.
    
2. Для студентов
   Перечисляйте весь имеющийся опыт в обратном хронологическом порядке. Вспомните все свои практики, стажировки и временные проекты, в том числе зарубежные. Работодателю важно знать, в организации каких мероприятий вы принимали участие. Отметьте волонтерские программы, в которых вы были задействованы. Этот пункт в резюме, несомненно, обратит на себя внимание, так как покажет ваше желание развиваться и умение жить в режиме многозадачности.
   
   Если у вас был опыт работы в компаниях, укажите их полное название, должность, которую вы занимали, а также точное время работы, даже если это была краткосрочная стажировка в несколько недель. Напишите, в чем именно заключались ваши обязанности. Не ограничивайтесь одним предложением, например, «помощь руководителю», а пишите немного подробнее: «отвечал на звонки и электронную почту руководителя, ассистировал на встречах, готовил протоколы итогов встреч».

В этом разделе указывают:

• Степень владения компьютером. Работодатель ожидает видеть в этом пункте программы узкого профиля, например 3D редакторы, графические редакторы, программы для монтажа, документооборота или бухгалтерского учета.
  ВАЖНО: Не стоит указывать стандартные программы по типу MS Word, Excel, PowerPoint
• Степень владения иностранными языками (свободно, со словарем; говорю, читаю, пишу, уровень сертификата, если таковой имеется);
• Навыки, необходимые для профессиональной деятельности и другая информация, которая может представлять интерес со стороны работодателя;(наличие автомобиля, готовность к командировкам или переезду, победы в профессиональных конкурсах или участие в форумах).
• К дополнительным сведениям также относится информация о рекомендациях. Если вы приняли решение отметить эту информацию, то необходимо указать:
  • ФИО рекомендателя;
  • Его должность;
  • Наименование организации в которой он работает;
  • Контактную информацию.

Нет необходимости составлять большой список благонадежных людей. Лучше включить в него имена 2-3 человек, с которыми вы сможете предварительно обсудить возможную рекомендацию. Если Вы не готовы включить информацию о рекомендующих вас лицах непосредственно в резюме, можно ограничиться фразой: Рекомендации предоставляются по запросу. Подумайте о том, кто может дать вам рекомендации. Это может быть либо прежний работодатель, либо научный руководитель или преподаватель. В рекомендации должны быть указаны ваши основные достижения, полученные награды, положительные личностные качества.

Образцы заполненных резюме по различным специальностям можете найти у наших партнеров SuperJob

С грамотностью может помочь любой онлайн-сервис проверки орфографии и пунктуации. С содержательной частью сопроводительного письма ситуация сложнее. Особенно для тех, кто не может похвастаться талантом в области сторителлинга — а таких большинство.

Стоит ли использовать шаблоны, которые легко найти в разных интернет-источниках? Разве что в качестве стартовой точки, отталкиваясь от которой вы напишете свой текст.

Письмо должно быть живым и индивидуальным. В этом его главная ценность, только в этом случае оно убедительно и действительно срабатывает. Письмо — это ваша прямая речь. Писать его нужно тезисно, но с харизмой и в то же время без лишней лирики.

Что можно посоветовать тем, кто не уверен в своих способностях к составлению удачных фраз: подумайте, какая информация нужна в сопроводительном письме именно в вашем случае (набросайте что-то вроде плана), а потом попробуйте несколько разных вариантов, с помощью которых эту информацию можно сформулировать. Попросите кого-то, кому вы доверяете, оценить текст объективно и выбрать лучший вариант формулировок или посоветовать другой.

Начало карьеры. Вас еще не знают как профессионала, и вы пока мало что можете предложить работодателю. В такой ситуации письмо может повысить шансы на трудоустройство. Пусть в резюме еще нет больших достижений или названий известных компаний — в сопроводительном письме можно обозначить интерес к конкретной профессиональной сфере, коротко рассказать об учебных достижениях, которые характеризуют вас в положительном ключе.

Молодые специалисты могут использовать сопроводительное письмо как дополнительный ресурс, чтобы убедить потенциального работодателя в осознанном выборе должности. Самый большой риск работы с выпускниками — кратковременное сотрудничество и опасения, что молодой специалист решит сменить направление деятельности. Сопроводительное письмо поможет привлечь внимание к вашей кандидатуре, выглядеть убедительнее в глазах работодателя и, соответственно, минимизировать риск отказа.

Для соискателей творческих профессий свободный рассказ о себе и портфолио бывает даже важнее резюме. «Письмо позволяет выйти за рамки принятого формата составления резюме, продемонстрировать собственный стиль и креативность

Если вакансия предполагает работу с текстами (журналист, PR-менеджер, копирайтер), сопроводительное письмо — хорошая возможность показать свои способности.

Иногда работодатели прямо указывают, что ждут информацию о кандидате в свободной форме. Иногда на творческие профессии вовсе не запрашивают резюме, достаточно небольшого рассказа о себе со ссылками на конкретные примеры работ и хорошо выполненного тестового задания.

Рекомендация или, как ее еще называют рекомендательное письмо – это вид документа, в котором описываются профессиональные качества человека. Это довольно распространенная практика, когда специалист сам готовит вариант рекомендательного письма, а потом отдает его рекомендателю. Последний вносит правки, если считает необходимым, и подписывает. Составляя письмо, необходимо учесть, что оно должно содержать следующие элементы:
 

• персональные и контактные данные рекомендателя (ФИО, название компании, должность, телефон, адрес электронной почты);
• персональные данные (ФИО) кандидата, должность в которой он работал, продолжительность работы (ФИО работал в компании... в должности... в период с... по...);
• краткое описание должностных обязанностей;
• описание существенных достижений (за время работы ФИО проявил себя как... например, высококвалифицированный специалист. Среди его основных достижений можно назвать... например, повышение выручки, налаживание..., выведение..., запуск... и пр.);
• краткую личную характеристику (ФИО отличает... например, коммуникабельность, доброжелательность, умение выстраивает эффективные взаимоотношения, принципиальность и т. п.);
• указание причин ухода из компании (факультативно), выражение сожаления по этому поводу (факультативно), выражение уверенности в дальнейшей продуктивной карьере и развитии специалиста на новом месте.

Рекомендация, полученная от клиента или партнера, может выглядеть похожим образом.

Вот ее схема:

• персональные и контактные данные рекомендателя (ФИО, название компании, должность, телефон, адрес электронной почты);
• персональные данные специалиста, его должность в компании и период сотрудничества с рекомендателем;
• круг вопросов, за которые отвечал специалист в рамках сотрудничества;
• его профессиональные достижения в рамках сотрудничества, характеристику как личности;
• традиционный заключительный абзац с сожалением, что специалист уходит, и пожеланием дальнейших успехов».