Порядок организации работы Cлужбы кадровой политики


  1. Прием документов и выдача документов заявителям Службой кадровой политики осуществляется по адресу ул. Вильгельма Пика, д. 4, стр. 1, каб. 119, 117 по графику: понедельник, среда, пятница с 09.00 до 12.30, вторник, четверг с 13.30 до 17.30, обеденный перерыв с 12.30 до 13.15;
  2. При приеме документов от заявителей Служба кадровой политики:
    • оформляет справки на основании письменно оформленной заявки в регистрационном журнале ;
    • осуществляет подготовку справок в соответствии с заявлениями граждан и осуществляет их выдачу согласно таблице;
    • осуществляет контроль за соблюдением сроков выдачи справок, указанных в таблице.
  3. Служба кадровой политики выдает справки лично заявителю при условии предоставления документа, удостоверяющего его личность. При обращении через представителя предъявляется паспорт представителя, документы, подтверждающие статус законного представителя, или доверенность, оформленная в установленном порядке.
  4. Заявитель или его представитель подтверждает получение документов личной подписью с расшифровкой в соответствующей графе журнала регистрации.
  5. Служба кадровой политики вправе не оформлять справки, если заявителем указаны неполные данные или они некорректны.
  6. После устранения причин, послуживших основанием для отказа в подготовке справок, заявитель вправе обратиться в Службу кадровой политики повторно.
  7. Справки, в случае невостребованности заявителем, хранятся в Службе кадровой политики в течение установленного срока действия, но не более трех лет с даты подготовки (оформления) справки. По истечении срока хранения документы подлежат уничтожению в установленном  порядке.