Перечень и порядок согласования заявлений, подаваемых в Отдела обработки и контроля корреспонденции и обращения граждан Службы организации и делопроизводства


Наименование
заявления

Необходимые
документы

Порядок
рассмотрения заявлений

Срок согласования*

1.Об отчислении:
- в порядке перевода в другой вуз;
- по собственному желанию;
- другие исключительные случаи

 

- запрос (справка) из другого вуза

1. Согласование с СКП**

2 дня

2. Согласование с ЦБ2**

2 дня

3. Согласование с УКСО**

2 дня

4. Рассмотрение руководством вуза с вынесением соответствующей резолюции**

2 дня

5. СКП (подготовка и подписание приказа)

2 дня

6. ООиККиОГ
(ознакомление заявителя с резолюцией руководства)

На 8-9 день с момента подачи заявления

2.О предоставлении и выходе из академического отпуска:
- по медицинским показаниям;
- по беременности и уходу за ребенком;
- по семейным обстоятельствам;
- в других исключительных случаях

 

 

- справка ВК (врачебная комиссия);
- медицинская справка/копия свидетельства о рождении;
- иные документы, подтверждающие наличие уважительной причины

1. Согласование с СКП**

2 дня

2. Согласование с ЦБ2**

2 дня

3. Согласование с УКСО**

2 дня

4. Рассмотрение руководством вуза с вынесением соответствующей резолюции**

2 дня

5. СКП (подготовка и подписание приказа)

2 дня

6. ООиККиОГ
(ознакомление заявителя с резолюцией руководства)

На 8-9 день с момента подачи заявления

3.О продлении или досрочной сдаче сессии (дисциплины):
- по состоянию здоровья;

-в связи с командированием;
-в связи с участием в соревнованиях;

- по семейным обстоятельствам и иным уважительным причинам

 

 

- справка о состоянии здоровья;

- направление в командировку;
- документы, подтверждающие участие в соревнованиях;
- иные документы, подтверждающие наличие уважительной причины

1.Согласование с СКП**

2 дня

2. Согласование с УКСО**

2 дня

3. Рассмотрение руководством вуза с вынесением
соответствующей резолюции**

2 дня

4. СКП (подготовка и подписание приказа)

2 дня

5. ООиККиОГ
(ознакомление заявителя с резолюцией руководства)

На 8-9 день с момента подачи заявления

4.О предоставлении индивидуального графика посещения занятий:
- по состоянию здоровья;
- по семейным обстоятельствам и иным уважительным причинам

- график посещения занятий, согласованный с преподавателями (по дисциплинам семестра);
- справка о состоянии здоровья;
- иные документы, подтверждающие наличие уважительной причины

1. Согласование с СКП**

2 дня

2. Согласование с УКСО**

2 дня

3. Рассмотрение руководством вуза с вынесением соответствующей резолюции**

2 дня

4. СКП (подготовка и подписание приказа)

2 дня

5. ООиККиОГ
(ознакомление заявителя с резолюцией руководства)

На 8-9 день с момента подачи заявления

5.О переносе сроков ИГА (ИАК), защиты выпускной квалификационной работы:
- по состоянию здоровья;
- по семейным обстоятельствам и иным уважительным причинам

 

 

 

- справка о состоянии здоровья;
- иные документы, подтверждающие наличие уважительной причины

1. Согласование с СКП**

2 дня

2. Согласование с ЦБ2**

2 дня

3. Согласование с УКСО**

2 дня

4. Согласование с УМУ**

2 дня

5. Рассмотрение руководством вуза с вынесением соответствующей резолюции**

2 дня

6. СКП (подготовка и подписание приказа)

2 дня

7. ООиККиОГ
(ознакомление заявителя с резолюцией руководства)

На 9-10 день с момента подачи заявления

6.О пересдаче дисциплин

- копия зачетной книжки за весь период обучения в РГСУ;
- характеристика, данная Студенческим советом факультета;
- ходатайство от декана факультета

1. Согласование с СКП**

2 дня

2. Согласование с ЦБ2**

2 дня

3. Согласование с УКСО**

2 дня

4. Рассмотрение руководством вуза с вынесением соответствующей резолюции**

2 дня

5. Факультет (ознакомление заявителя с резолюцией, выдача направления на пересдачу)

На 7-8 день с момента подачи заявления

7.Об изменении фамилии

- подтверждающие документы

1. СКП (подготовка и подписание приказа)

2 дня

2. Факультет (ознакомление заявителя о выходе приказа)

На 4-5 день с момента подачи заявления

8.О возврате денежных средств, внесенных за проживание в общежитии:
- в связи с отчислением;
- в связи с освобождением места

- отметка коменданта общежития об освобождении места с указанием даты освобождения;
- копия квитанции об оплате

1.Согласование с ЦБ**

2 дня

2. Рассмотрение руководством вуза с вынесением соответствующей резолюции**

2 дня

3. ЦБ (оформление платежных документов на перечисление денежных средств на лицевой счет заявителя)

3 дня с даты поступления

4. ООиККиОГ
(ознакомление заявителя с резолюцией руководства)

На 4-5 день с момента подачи заявления

9.О возврате денежных средств, внесенных за обучение:
-в связи с отчислением;
-в связи с переплатой;
- в связи с переводом или восстановлением;
-иные обстоятельства

- копия квитанции об оплате;
- подтверждающие документы

1. Согласование с СКП**
- с приложением приказов о зачислении и отчислении студента;
-в связи с переводом - копия протокола АК и приказа о переводе

2 дня

2. Согласование с ЦБ**

2 дня

3. ИПУ (подготовка юридического заключения)**

5 дней

4. Рассмотрение руководством вуза с вынесением соответствующей резолюции**

2 дня

5. ЦБ (оформление платежных документов на перечисление денежных средств на лицевой счет заявителя)

3 дня с даты поступления юридического заключения

6. ООиККиОГ
(ознакомление заявителя с резолюцией руководства)

На 13-14 день с момента подачи заявления

10.Об отмене штрафных санкций по оплате обучения (с указанием оснований)

- подтверждающие документы (справки:              2-НДФЛ, с места работы, о состоянии здоровья, документы, подтверждающие направление в командировку, участие в соревнованиях и т.д.);
- выписка из протокола заседания Студенческого совета-Сената РГСУ;
-информация о членстве в профсоюзной организации РГСУ

1.Согласование с СКП**

2 дня

2. Согласование с ЦБ**

2 дня

3. УКСО

 

4. Рассмотрение руководством вуза с вынесением соответствующей резолюции**

2 дня

5. СКП (подготовка и подписание приказа)

2 дня

6. ООиККиОГ
(ознакомление заявителя с резолюцией руководства)

На 8-9 день с момента подачи заявления

11. О помесячной или поквартальной оплате за обучение;
продление сроков оплаты (с указанием оснований)

- подтверждающие документы (справки:       2-НДФЛ, с места работы, о состоянии здоровья, документы, подтверждающие направление в командировку, участие в соревнованиях и т.д.);
- выписка из протокола заседания Студенческого совета-Сената;
-информация о членстве в профсоюзной организации РГСУ

1. Согласование с СКП**

2 дня

2. Согласование с ЦБ**

2 дня

3. Согласование с УКСО**

1 день

4. Рассмотрение руководством вуза с вынесением соответствующей резолюции**

2 дня

5. СКП (подготовка и подписание приказа)

2 дня

6. ООиККиОГ
(ознакомление заявителя с резолюцией руководства)

На 8-9 день с момента подачи заявления

12. Об изменении стоимости оплаты за обучение:
-в связи с получением гражданства РФ;
-иные обстоятельства

- копия паспорта физического лица;
- подтверждающие документы (справки: 2-НДФЛ, с места работы, о состоянии здоровья, направление в командировку, участие в соревнованиях и т.д.);
- выписка из протокола заседания Студенческого совета-Сената РГСУ;
- информация о членстве в профсоюзной организации РГСУ

1. Согласование с СКП**

2 дня

2. Согласование с ЦБ2**

2 дня

3. Рассмотрение руководством вуза с вынесением соответствующей резолюции**

2 дня

4. СКП (подготовка и подписание приказа)

2 дня

5. ООиККиОГ
(ознакомление заявителя с резолюцией руководства)

На 8-9 день с момента подачи заявления

13. О переводе на следующий курс с переносом изучения дисциплины

- копия зачетной книжки;
- копии договоров об оказании дополнительных образовательных услуг на каждую дисциплину;
- копии актов о выполнении услуг по оказанию дополнительных образовательных услуг на каждую дисциплину;
- копии квитанций об оплате

1. Согласование с СКП**

2 дня

2. Согласование с ЦБ**

2 дня

3. Согласование с УКСО**

1 день

4. АК (рассмотрение и подготовка выписки из протокола)

5 дней

5. СКП (подготовка и подписание приказа)

2 дня

14. О восстановлении, переводе студентов на другую форму обучения (очная, очно-заочная, заочная), на иное направление подготовки, на сокращенную (ускоренную) программу обучения

В соответствии с Положением об Аттестационной комиссии
- лист учета разницы учебных планов;
- копия паспорта (2,3 и 5 страницы);
- копия зачетной книжки;
- 5 одинаковых черно-белых матовых фотографий размером 3х4

1. Согласование с СКП**

2 дня

2. Согласование с ЦБ**

2 дня

3. АК (рассмотрение и подготовка выписки из протокола)

5 дней

4. СКП (ознакомление заявителя с выпиской для дальнейшей оплаты)

На 9-10 день с момента подачи заявления

5. СКП (подготовка и подписание приказа)

3 дня3

15. О зачислении на параллельное обучение

В соответствии с Положением об Аттестационной комиссии
- лист учета разницы учебных планов;
- копия паспорта (2,3 и 5 страницы);
- копия зачетной книжки;
- 5 одинаковых черно-белых матовых фотографий размером 3х4

1. Согласование с СКП**

2 дня

2. Согласование с ЦБ**

2 дня

3. АК (рассмотрение и подготовка выписки из протокола)

5 дней

4. СКП (ознакомление заявителя с выпиской для дальнейшей оплаты)

На 9-10 день с момента подачи заявления

5. СКП (подготовка и подписание приказа)

3 дня3

16. О зачислении на последующие курсы (в т.ч. в порядке перевода)

В соответствии с Положением об Аттестационной комиссии
- лист учета разницы учебных планов;
- копия паспорта (2,3 и 5 страницы);
- копия зачетной книжки;
- 5 одинаковых черно-белых матовых фотографий размером 3х4;
- копия академической справки

1. АК (рассмотрение и подготовка выписки из протокола)

5 дней

2. СКП (ознакомление заявителя с выпиской для дальнейшей оплаты)

На 7-8 день с момента подачи заявления

3. СКП
(1.Подготовка приказа при условии предоставления:
- копии платежного документа;
- выписки из АК;
-оригинала академической справки и документа об образовании.
2.Подписание приказа и его регистрация)

3 дня3

17. Зачисление на второе высшее образование

В соответствии с Положением об Аттестационной комиссии
-лист учета разницы учебных планов;
-копия паспорта (2,3 и 5 страницы);
- копия зачетной книжки;
- 5 одинаковых черно-белых матовых фотографий размером 3х4;
- копия диплома государственного образца о высшем профессиональном образовании

1. АК (рассмотрение и подготовка выписки из протокола заседания)

5 дней

2. СКП (ознакомление заявителя с выпиской для дальнейшей оплаты)

На 7-8 день с момента подачи заявления

3. СКП
(1.Подготовка приказа при условии предоставления:
-для зачисления на контрактную форму обучения выписки из АК с визой ЦБ об оплате за обучение;
-оригинала академической справки и документа об образовании.
2.Подписание приказа и его регистрация)

3 дня3

 

* - рабочие дни, исчисляемые с даты поступления на рассмотрение в соответствующее структурное подразделение

**- согласование с указанными структурными подразделениями осуществляет Отдел обработки и контроля корреспонденции и обращения граждан Службы организации делопроизводства Управления делами и кадров.

1 По иным видам документов, не представленных в настоящем списке, прием осуществляется в соответствии с локальными нормативными актами РГСУ.

2 Если обучается на контрактной основе.

3 С даты предоставления в СКП выписки из заседания АК с отметкой ЦБ об оплате за обучение.

4 В соответствии с № 59-ФЗ от 02.05.2009 года не может превышать 30 календарных дней.

Примечание:

1. Отдел обработки и контроля корреспонденции и обращения граждан Службы организации делопроизводства Управления делами и кадров (ООиККиОГ) в режиме «Одного окна», осуществляет согласование документов со структурными подразделениями, указанными в таблице со знаком (*) по реестру:

Реестр,

документов направленных на согласование _____________________________________________

(после согласования просьба вернуть в экспедицию РГСУ)

 

№ документа (по журналу)

Дата

(по журналу)

Вид

документа

ФИО

Курс

Факультет

Вопрос

Примечание

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Сдала: ___________       Приняла:_________     Сдала:________       Приняла: _________

Срок согласования ____ дня

2. Заявления для рассмотрения на личном приеме, подаваемые в ООиККиОГ, работающий по принципу «Одного окна», самостоятельно согласуются заявителям в соответствующем структурном подразделении.

3. Служебные записки от филиалов РГСУ поступают в ООиККиОГ.

4. В срок согласований документов в структурных подразделениях РГСУ не входят выходные и праздничные дни.

Принятые сокращения:

СКП - Служба кадровой политики;

СОД - Служба организации делопроизводства;

УДиК - Управление делами и кадров;

ИПУ - Имущественно-правовое управление;

УКСО - Управление качества социального образования;

АК - Аттестационная комиссия;

ЦБ - Централизованная бухгалтерия;

ООиККиОГ - отдел обработки и контроля корреспонденции и обращения граждан Службы организации делопроизводства Управления делами и кадров.