Порядок организации работы Централизованной бухгалтерии


  1. Прием документов от заявителей и выдача документов Централизованной бухгалтерией осуществляется по адресу: ул. Вильгельма Пика, д. 4, стр. 1, каб. 5; понедельник - четверг - с 09.00 до 17.30, пятница - с 09.00 до 16.15, обеденный перерыв с 12.30 до 13.15;
  2. При приеме документов от заявителей Централизованная бухгалтерия:
    • принимает заявки от заявителей по подготовке справок, указанных в таблице;
    • осуществляет подготовку справок в соответствии с заявлениями граждан и осуществляет их выдачу;
    • осуществляет контроль за соблюдением сроков выдачи справок, указанных в таблице.
  3. Централизованная бухгалтерия выдает справки лично заявителю при условии предоставления документа, удостоверяющего его личность. При обращении через представителя предъявляется паспорт представителя, документы, подтверждающие статус законного представителя, или оформленная нотариально заверенная доверенность.
  4. Заявитель или его представитель подтверждает получение документов личной подписью с расшифровкой в соответствующий графе журнала регистрации.
  5. Централизованная бухгалтерия вправе не оформлять справки, если:
    • обращение заявителя содержит вопрос, не входящий в компетенцию Централизованной бухгалтерии;
    • заявителем указаны неполные данные;
    • отсутствует нотариально заверенная доверенность или документы, подтверждающие статус законного представителя, если обращение осуществляется через представителя .
  6. После устранения причин, послуживших основанием для отказа в подготовке справок, заявитель или его представитель вправе обратиться в Централизованную бухгалтерию повторно.
  7. Справки в случае невостребованности заявителем хранятся в Централизованной бухгалтерии в течение установленного срока действия, но не более трех лет с даты подготовки (оформления) справки. По истечении срока хранения документы подлежат уничтожению в установленном  порядке.