1. Библиотечный фонд России: общее и особенное

Проблема формирования, интеграции и сохранности информационных ресурсов является одной из ключевых в современном развитии библиотечного дела. От ее успешного решения во многом зависят эффективность работы российских библиотек, их социальная роль, общественное признание.

Ни у кого нет сомнения, что сохранение библиотечного фонда - одно из основных направлений деятельности любой библиотеки, будь то крупнейшие, национального уровня, обладающие ценными книжными памятниками, или районные, ведомственные библиотеки, имеющие небольшие, но часто весьма специфические, нестандартные фонды.

Основными свойствами документа, обеспечивающими его сохранность, являются эксплуатационные. В это понятие входит множество аспектов: долговечность, механическая прочность, эластичность, износо- и светостойкость, биостойкость. Именно эти свойства характеризуют пригодность документа для использования и постоянного хранения. Они же должны войти в основу программы по сохранности конкретного фонда. Чем менее выражены эксплуатационные свойства конкретного документа, тем более сложным будет процесс обеспечения его сохранности. Значит, больше усилий потребуется фондовику, реставратору на восстановление документа и сохранение его структуры.

Длительной сохранности и достижению высокого уровня обслуживания пользователей способствует правильное хранение библиотечных фондов. Сохранность во многом зависит от рациональной планировки книгохранилища, его оборудования и механизации, от соблюдения правил размещения фондов в хранилище, непосредственно от месторасположения хранилища в системе помещений библиотеки.

Существуют проблемы, которые тормозят обеспечение сохранности документного фонда в библиотеке. Во-первых, финансовые. Отсутствие необходимых денежных средств не дает возможности библиотекарям, специалистам по реставрации и гигиене фонда использовать новые технологии и технические средства для обеспечения сохранности документов. Во-вторых, это ограниченные возможности помещений библиотеки. С каждым годом идет прирост документов, и любая библиотека сталкивается с проблемой: как расположить вновь прибывшие документы в уже и так переполненных залах. Но ни сложность проблемы, ни очень скромные средства не останавливают библиотекарей в поиске достаточно новых и экономичных технологий для сохранения библиотечного фонда. Подвижниками библиотекарей делает ответственность перед будущими поколениями за сохранение бесценного книжного богатства, которое накоплено в рукописях, книгах, журналах и других документах.

Естественное влияние на книги оказывают условия хранения: температура и влажность окружающего воздуха, степень его загрязнения и содержание в нем примесей различных газов, наличие спектров инфракрасного и ультрафиолетового излучения. Происходящие в документе физико-химические изменения усугубляются воздействием типографской и штемпельной красок, чернил, туши, также подверженных старению. Можно выделить несколько факторов, влияющих на сохранность библиотечного фонда. Наиболее существенными среди них являются санитарно-гигиенический режим и экстремальные ситуации (пожары, наводнения и т.д.).

Сохранность библиотечного фонда означает целостность и неизменность физического состояния материалов, из которых состоят документы. Все перечисленные аспекты являются основными, на которые необходимо обращать внимание в процессе оборудования и использования помещений под фондохранилища, для обеспечения оптимальных условий сохранности библиотечного фонда.

Сохранность библиотечного фонда включает в себя соблюдение правил пользования библиотекой. Основными видами ущерба, наносимого библиотеке читателями, являются несвоевременный возврат документов, их утеря, вырезание отдельных частей текста, кража. Для предупреждения хищений и порчи документов библиотеки применяют различные формы и методы контроля за использованием фонда читателями.

Правовые основы взаимоотношений читателя и библиотеки регулируются законодательством Российской Федерации. Существуют нормативные и правовые документы, поддерживающие сохранность фондов при их использовании читателями, – Гражданский кодекс Российской Федерации, часть первая – ст. 330-333 (1994 год); закон Российской Федерации «О залоге» – ст. 334-337, 339, 341, 346, 348, 352 (1992 год); Федеральные законы «Об информации, информатизации и защите информации» (1995 год); «О библиотечном деле» (1994 год). Для правоприменительной практике библиотеки представляет интерес и Уголовный кодекс Российской Федерации. В статье 164 (хищение предметов, имеющих особую ценность) и статье 243 (уничтожение или повреждение памятников истории и культуры) в качестве охраняемых правом объектов выступают документы, т.е. информационные ресурсы библиотек. Это позволяет в случае необходимости использовать нормы уголовного права при защите библиотечного фонда.

Внедрение автоматизированных электронных систем и средств контроля дают возможность надежно защитить фонд от хищений. Особенно эффективно использование в технологическом процессе обслуживания читателей сочетание электронной охранной системы и штрихового кодирования.

Негативные факторы, влияющие на хранение и эксплуатацию библиотечного фонда, рассматриваются в качестве причин потенциальной опасности для библиотек. Вся работа библиотеки по обеспечению сохранности фонда проводится постоянно и отражается в специальном паспорте. Особое место в этом документе должен занять план действий при стихийных бедствиях. Здесь перечисляются все типы чрезвычайных ситуаций и угроз, которые могут произойти в данной библиотеке, и указываются профилактические мероприятия, способствующие предотвращению этих угроз.

Информационные ресурсы библиотек во всем мире приобретают значение стратегических, определяющих уровень социально-экономического развития страны.